在文档、网页或其他 Windows 程序中选中一段文字后，可以通过 DeepL 桌面应用的快捷键调出翻译。查看译文后，再决定替换原文还是复制结果，并回到原程序检查文本是否放在正确位置。
具体快捷键和界面会因应用版本及个人设置而异。请以 DeepL 应用内的说明和DeepL 官方帮助中心为准，避免把未经确认的按键组合当成通用设置。
开始前：确认 DeepL 桌面应用的快捷键
这套流程适合临时翻译其他程序中的文本。先打开 DeepL Windows 桌面应用，确认当前版本提供的选中文本翻译方式。若不清楚快捷键，先查看应用内说明或官方帮助中心，再开始操作。
如果你正在比较 Windows 翻译工具，可以先阅读Windows 翻译软件介绍。想了解 DeepL 在不同程序中的使用方式，也可参阅跨程序翻译说明。
五步完成 Windows 选中文本翻译
- 选中待译文本。 在当前程序中用鼠标拖选或通过键盘选中文字。确认高亮部分包含完整句子，留意标点、段落末尾和换行。不同程序的文本选择方式可能不同，不能假设每个窗口的操作都一样。
- 按下 DeepL 快捷键。 在选区仍然有效时，使用应用当前显示或设置的翻译快捷键。如果不确定按键，请先查阅应用说明或官方帮助，不要凭印象尝试未经核实的组合键。
- 检查翻译窗口。 核对原文、源语言和目标语言，再阅读译文。语言方向不合适时，先调整语言选择。控件名称和窗口样式以当前版本为准。
- 选择如何处理译文。 “替换原文”会尝试将译文放回当前文本位置；“复制译文”则会把结果放进剪贴板，由你决定粘贴位置。两种操作不同，而且能否直接替换可能取决于当前程序和文本区域。
- 回到原程序核对结果。 如果选择复制，先把光标放到目标位置再粘贴；如果选择替换，确认原文是否已被译文取代。检查插入位置、文本完整性和上下文，避免覆盖不该改动的内容。
替换原文，还是复制译文？
| 处理方式 | 结果 | 适合情形 |
|---|---|---|
| 替换原文 | 尝试在原文位置放入译文 | 想直接改写当前内容时；完成后确认原文是否保留 |
| 复制译文 | 将译文复制到剪贴板，由你粘贴到指定位置 | 想保留原文、另存译文，或自行选择插入位置时 |
复制到剪贴板不会自动决定粘贴位置。操作前先确认光标位于正确段落；在可编辑文档中，检查光标附近的内容后再粘贴。
翻译后检查选区、光标和译文
完成一次 DeepL 快速翻译后，逐项检查：
- 选中的文本是否完整，有没有误选相邻内容。
- 源语言和目标语言是否符合本次任务。
- 译文是否完整，语气和术语是否符合上下文。
- 译文是否出现在预期位置，原文是否按预期保留或被替换。
我建议把最后的核对当作翻译流程的一部分。光标停在句子中间或错误段落时，粘贴可能打断原文。法律、医疗、金融等高风险内容应由具备相关专业知识的人审阅，不要只依赖机器翻译。
普通译文若还需润色，可以查看DeepL Write 的编辑用途。它是后续编辑的选项，不是上述快捷键翻译步骤的必要环节。
常见问题
如何确认 DeepL 快捷键是什么？
查看当前 DeepL 应用提供的快捷键说明或官方帮助中心。本文不列未经核实的默认组合键；应用版本或个人设置变更后，也应重新确认。
所有 Windows 程序都能用同一种方式选中文本吗？
不能一概而论。文本编辑器、浏览器和其他程序的选区与插入行为可能不同。先在当前程序中确认选区，再用一小段不重要的文字测试结果。
这套流程会自动替换原文吗？
不要假设它会自动替换。查看翻译窗口实际提供的处理方式，操作后回到原程序检查文本是否发生变化。
译文还需要修改怎么办？
先核对语义、专有名词和上下文，再按需编辑。需要润色时，可查看DeepL Write 相关说明。
参考资料
AI翻译技术与多语言交流团队
本文由DeepL翻译技术编辑部撰写和审核。我们持续跟踪DeepL翻译平台更新，为您提供最新的使用教程、翻译技巧、语言支持说明和问题解决方案。如有疑问，欢迎在评论区留言。
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